隐私政策

usaxfs隐私声明

  1. 我们是谁
    1. 在USTAXFS,我们非常重视您的隐私. 本隐私声明解释我们收集您的个人资料, 我们如何收集,为什么收集, 商店, 使用和分享您的个人资料, 您在个人资料方面的权利,以及如何与我们联系或提出投诉. 按“个人资料”划分, 我们指的是与您个人有关并告诉我们有关您的信息.
    2. 本隐私声明适用于以下实体:
      • 美国税务 & 澳门新葡新京官方公司. (在美国注册的公司);
      • 美国税务 & 澳门新葡新京官方集团有限公司(一家在英格兰和威尔士注册的公司);
      • 美国税务 & 澳门新葡新京官方中东有限公司(在瑞士注册的公司);
      • 美国税务 & Financial 服务 Sarl (a company registered in Switzerland); and
      • 美国税务 & 澳门新葡新京官方有限公司(在英格兰和威尔士注册的公司).
    3. 本隐私声明中提及的“我们”、“我们的”或“我们的”是指上述公司.
  2. 数据保护基础
    1. 本隐私声明适用于我们对以下个人数据的处理:
      • 位于英国的个人, 瑞士和欧盟, regardless of where the processing takes place; and
      • 如果处理在英国或瑞士进行,则位于世界任何地方的个人.
    2. 当我们处理这些个人的个人数据时, 我们受这些司法管辖区的数据保护法监管, 作为个人数据的“控制者”,我们对我们或我们的员工根据这些法律进行的任何处理负责.
    3. 我们收集的个人资料, 以及我们如何利用它, 取决于我们和你的关系. 因为这个原因, 本隐私声明区分我们的客户(第3条), 我们的联系人(第4节), 我们的供应商(第5条)和求职者(第6条). 请务必阅读私隐声明中与您有关的部分.
    4. 根据数据保护法, 我们只会在获得许可的情况下使用您的个人资料, 例如:
      • 你在哪里表示同意
      • 为了履行我们与您的合同,或在签订合同前应您的要求采取措施
      • 遵守我们的法律和监管义务
      • 为了我们或第三方的合法利益.

      合法利益是指我们出于商业或商业原因使用您的数据, 只要你自己的权利不凌驾于此.

      我们将在下文第3、4、5及6节解释我们使用您个人资料的原因.

  3. 客户(包括现在的、潜在的和以前的客户)
    1. 我们收集的有关您的个人资料
      我们收集的有关您的个人资料一般由您提供,可能包括:

      • 姓名、出生日期、性别、联络资料(电话号码、电邮地址、澳门新葡新京官方地址)
      • 有关你的生活安排、婚姻状况及受养人的资料
      • 识别号码(唯一纳税人参考号、国民保险号、社会保险号)
      • 银行账户详细信息和账单信息
      • 您的国籍、出生地、居住地、移民身份等信息
      • 有关您的财务状况的信息,例如您的收入(包括利息收入), 投资收入, 养老金, 版税, 赡养费, 好处, 继承), 费用/支出, 收益/损失, assets and trusts; and gifts you have made or received
      • 有关纳税、减免、津贴、扣除、豁免的信息
      • 你的职业信息(包括就业情况), 自雇及合伙)及有关入息, 好处, 付款及开支
      • 有关您所拥有的出租物业及出售不动产及其他资产的资料
      • 澳门官方老葡京您如何使用我们的网站(来自cookie)、IT、通信和其他系统的信息.

      在极少数情况下, 这将包括有关你的种族或民族出身的信息, 政治观点, 宗教或哲学信仰, 工会会员资格, 性生活或性取向或你的健康. 这被称为“特殊类别个人数据”,我们只会在您明确同意的情况下处理.

    2. 我们如何及为何使用您的个人资料
      • 目的:
        • 与您联系和沟通
        • 为您提供我们的服务
        • 管理付款和收取费用
      • 我们的原因:
        • 为了履行我们与您的合同,或在签订合同前应您的要求采取措施
        • 为了我们或第三方的合法利益
      • 目的:
        • 提供监管机构提供的信息
        • 检查和验证您的身份,并遵守我们的专业, 法律和监管义务,包括与洗钱有关的义务
        • 审计提供审计所需要的或与审计有关的信息, 规管机构的查询或调查
        • 获得法定回报
      • 我们的原因:
        • 遵守我们的法律和监管义务
      • 目的:
        • 记录结果措施并确保业务政策得到遵守.g. 有关保安及互联网使用的资料
        • 出于操作原因, 如保持和提高效率和培训, 管理我们的业务, 物理和信息安全
      • 我们的原因:
        • 为了我们或第三方的合法利益
      • 目的:
        • 更新和加强我们的客户记录
      • 我们的原因:
        • 为了履行我们与您的合同,或在签订合同前应您的要求采取措施
        • 遵守我们的法律和监管义务
        • 为了我们或第三方的合法利益
      • 目的:
        • 让您随时了解我们认为您会感兴趣的新闻和其他事项
      • 我们的理由:
        • 为了我们或第三方的合法利益
    3. 我们与谁共享您的个人数据
      1. 我们通常会将您的个人资料分享给:
        • 我们的美国和瑞士分支机构在必要时向您提供我们服务的某些方面
        • 美国国税局, HMRC和任何其他相关税务机关与您提交的纳税申报表和相关通信有关
        • CCH公司.该公司提供并托管我们用来准备您的美国纳税申报表的CCH access软件应用程序
        • Initor商业解决方案有限公司(Initor), 我们与一家英国公司合作, 有时, 分包我们提供的服务. Initor将把这项工作转包给其附属公司, Unison全球联盟私人有限公司(Unison). Initor和Unison均有合同义务将我们提供的所有您的个人数据视为机密,并遵守英国GDPR和欧盟GDPR要求的其他合同义务,以保护您的个人数据
        • Campaign Monitor为我们分发新闻澳门新葡新京官方和其他宣传材料.  Campaign将其中一些工作转包给英国和美国的其他公司
        • Salesforce英国有限公司, 哪个为我们的联系人提供了数据库管理工具, 客户和潜在客户
        • 我们的顾问和服务提供商,包括会计师, 律师, 保险公司, 我们的银行, 支付服务提供商, 营销机构, 网站主机或基于云的数据库
        • 执法机构和监管机构遵守我们的法律和监管义务
        • 我们部分或全部业务的潜在买家,或在重组期间的潜在买家.  通常, 信息将被匿名处理, 但这并不总是可能的, 然而, 信息的接收方将受保密义务的约束
        • 我们将业务转让或转让给的任何第三方.
    4. 信息是否必须由你提供,如果是,为什么?
      提供您的个人资料主要是为了使我们能够向您提供我们的服务. 我们不要求您向我们提供您的个人资料,但如果您选择不提供, 这可能会影响我们向您提供部分或全部服务的能力.
    5. 我们会保留你的个人资料多久
      我们保留您的个人资料的时间不会超过收集目的所需的时间. 一般, 这将在您不再是客户后的7年内生效,除非法律要求更长的时间, 或者我们需要更长的时间来回答任何问题, 您或代表您提出的投诉或索赔.当不再需要保留您的个人数据时,我们将对其进行匿名化处理或安全删除.
  1. 联系人
    本节适用于个人,如当前, 潜在客户和以前的客户, 法律和商业顾问以及构成我们业务联系网络一部分的其他第三方.

    1. 我们收集的有关您的个人资料
      我们收集的有关您的个人资料, 直接或间接, 存储在我们的客户关系管理系统中,可能包括

      • 你的名字, 职称, 雇主机构及联络资料(电话号码), 电子邮件地址, 邮政地址)
      • 你的商业利益
      • 有关我们与您的联系和沟通的信息
    2. 我们如何及为何使用您的个人资料我们将这些资料用于:
      • 管理和维护我们与您的关系,包括通过营销沟通, 会议及活动
      • 发展我们的业务,包括提供和接受推荐

      我们这样做:

      • 为了我们或第三方的合法利益.
      • 在适用法律要求的情况下,征得您的同意
    3. 我们与谁分享你的个人数据
      • 我们的美国和瑞士分公司
      • 它为我们分发新闻澳门新葡新京官方和其他宣传材料.
      • Salesforce英国有限公司, 哪个为我们的联系人提供了数据库管理工具, 客户和潜在客户
      • 我们的顾问和服务提供商,包括营销机构, 网站主机或基于云的数据库
      • 执法机构和监管机构遵守我们的法律和监管义务
      • 我们部分或全部业务的潜在买家,或在重组期间的潜在买家.  通常, 信息将被匿名处理, 但这并不总是可能的, 然而, 信息的接收方将受保密义务的约束
      • 我们将业务转让或转让给的任何第三方.
    4. 信息是否必须由您提供
      您不必为本节所述的目的向我们提供您的个人资料,但如果没有这些资料,我们将无法与您沟通.如果您不希望收到我们的任何营销材料,您可以提出反对,我们将在合理的时间内停止营销通信.如果您已同意接收电子营销材料, 您可以撤回您的同意,我们将在合理的时间内停止电子营销通信.
    5. 我们一般会保存你的个人资料多久, 只要我们与您或您的组织有关系,我们就会保留您的个人资料,除非我们需要更长的时间来履行我们的法律义务或行使或捍卫我们的法律权利.当不再需要保留您的个人数据时,我们将对其进行匿名化处理或安全删除.
  2. 供应商
    本节适用于为我们的供应商工作或本身就是我们供应商的个人.

    1. 我们收集的有关您的个人资料
      • 你的名字, 职称, 雇主机构及联络资料(电话号码), 电子邮件地址, 邮政地址)
      • 信息,使我们能够检查和验证您的身份
      • 您的账单、交易和付款信息
      • 使我们能够对您进行信用或其他财务检查的信息
      • 供应商历史.

      这些信息大部分将由你或你的雇主提供.

    2. 我们如何及为何使用您的个人资料我们将这些资料用于:
      • 与你或你的雇主沟通
      • 管理我们与您或您的雇主有关向我们提供商品和服务的账户.

      我们这样做:

      • 履行我们与您/您的雇主的合同,或在签订合同前应您/他们的要求采取措施
      • 为了我们或第三方的合法利益.
    3. 我们与谁共享您的个人数据
      一般, 除了我们的员工和您的雇主机构外,我们不会与任何人分享您的信息.然而, 如果适用法律要求,我们将与执法部门或其他当局共享个人数据.
    4. 信息是否必须由你提供,如果是,为什么?
      没有您的个人资料,我们可能无法与您/您的雇主就产品或服务的供应签订合同. 提供您的财务信息对于我们之间的付款是必要的.
    5. 我们会保留你的个人资料多久
      一般, 在我们与您/您的雇主的合同关系结束后,我们将保留您的个人信息七年,除非我们需要更长的时间来回答任何问题, 您或代表您提出的投诉或索赔.当不再需要保留您的个人数据时,我们将对其进行匿名化处理或安全删除.
  3. 求职者
    1. 我们收集的有关您的个人资料
      • 你的名字, 出生日期, 性别及联络资料(包括电话号码), 电邮地址及澳门新葡新京官方地址)
      • 你的资历、工作经历和其他信息都包含在你的简历中
      • 参考文献
      • 您提供的其他个人资料.

      我们从您那里收集大部分信息,但我们也可能从职业介绍所收集信息, 以前的雇主, 教育机构, 其他推荐人以及LinkedIn等公开信息来源.

    2. 我们如何及为何使用您的个人资料
      我们使用您的个人资料来评估您是否适合某项工作,并就该工作与您联系. 我们这样做:

      • 在签订合同前按你的要求采取步骤
      • 为了我们或第三方的合法利益.
    3. 我们与谁分享您的个人资料?我们可能会分享您的资料:
      • 在合适的地方找职业介绍所, 以前的雇主, 教育机构和裁判
      • 根据适用法律的要求,与执法机构或其他权威机构合作.
    4. 信息是否必须由你提供,如果是,为什么?
      没有您的个人资料,我们将无法考虑您的工作申请.
    5. 我们会保留你的个人资料多久
      我们会将您的个人资料保存最多两年,从您第一次就工作与我们联系之日起算.如果你被录用了, 您的个人资料将按照我们的员工私隐声明保存. 当不再需要保留您的个人数据时,我们将对其进行匿名化处理或安全删除.
  4. 将您的个人资料转移至英国或瑞士境外
    1. 为您提供我们的服务, 有时我们有必要在英国或瑞士以外的地区共享您的个人数据.
    2. 为了遵守英国和瑞士的数据保护法,我们将只进行这些转移
      • 英国和/或瑞士政府已经决定接收国确保对个人数据的充分保护(称为“充足性监管”)。
      • Where the recipient individual or organisation has entered into a contract containing terms approved by the EU/UK/Switzerland in which they agree to protect your privacy rights (known as ‘Standard Contractual Clauses’); or
      • 得到你的明确同意.
    3. 当我们需要将您的个人资料转移到海外时,我们会这样做:
      • 在我们的瑞士子公司的情况下,受英国充足性监管
      • 在我们的英国子公司的情况下,受瑞士充足性监管
      • 在我们美国子公司的案例中,美国国税局和CCH公司.,征得你的明确同意
      • 就Unison而言,受标准合同条款的约束.
  5. 你的权利
    您拥有以下权利,您可以免费行使这些权利.

      • 查阅:有权获得你的个人资料副本
      • 更正:要求我们更正您个人资料中的任何错误的权利
      • 被遗忘:在某些情况下,您有权要求我们删除您的个人数据
      • 限制处理:在某些情况下,要求我们限制处理您的个人数据的权利, 例如,如果你质疑数据的准确性
      • 资料可携性:接收您提供给我们的个人资料的权利, 在一个结构化的, 常用的, 和机器可读的格式和/或传输数据给第三方-在某些情况下
      • 反对:反对的权利
        • 在任何时候,您的个人数据被处理用于直接营销目的
        • 在某些其他情况下,我们将继续处理您的个人数据, 例如,为了我们的合法利益而进行的处理
      • 不受自动化个人决策的约束:不受完全基于自动化处理(包括分析)的决策的约束,这些决策会对您产生法律影响或对您产生类似的重大影响
  • 有关这些权利的进一步信息, 包括它们适用的情况, 请与我们联系或参阅英国信息专员办公室(ICO)的相关指导。,瑞士联邦数据保护和信息专员或, 如果你住在欧盟或欧洲经济区, 您当地的监管机构.
  • 如果你想行使这些权利,请
    • 给我们发电子邮件-我们的联系信息,见 如何联络我们 下面
    • 让我们有足够的信息来确认你
    • 告诉我们你想要行使什么权利以及你的要求所涉及的信息.
  • 保障你的个人资料安全
    我们有适当的保安措施,以防止个人资料意外遗失, 或非法使用或访问. 我们使用安全的云端数据库储存个人资料,只有获授权的员工才能查阅, 与我们签订合同并受保密义务约束的顾问或承包商.
  • 如何抱怨我们希望我们能够解决您对我们使用您的信息可能提出的任何疑问或关切, 看到 如何联络我们 下面.英国GDPR赋予您向信息专员提出投诉的权利,您可以通过以下方式与信息专员联系 http://ico.org.uk/concerns 或致电0303 123 1113查询.《澳门新葡新京官方》赋予您向瑞士联邦数据保护和信息专员提出投诉的权利,您可以通过电话+41(0)58 462 43 95与该专员联系.如果你在欧盟或欧洲经济区生活或工作,你也可以向当地的监管机构投诉.
  • 本隐私声明的变更
    我们可能会不时更改此隐私声明,因此请定期查看.
  • 如何联络我们如果您对本隐私声明或我们持有的有关您的信息有任何疑问,请通过电子邮件与我们联系, 行使资料保护法所规定的权利或提出投诉.我们的联系方式如下所示.

    更改我们的隐私政策

    该政策于2022年7月19日更新. 我们可以随时修改或修改本隐私声明. 我们鼓励您定期查看本隐私声明,以了解我们如何保护您的信息.